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ふれあいプラザは、館内・自主事業（講座）・電子メール・アンケートなどを通じてお寄せいただいた利用者の個人情報について、「保有する個人情報の取り扱い」の規定を定め、細心の注意を払って管理運用いたします。個人情報は、ふれあいプラザが、自主事業企画として行う講座・アンケート、インターネットを通しての電子メールや情報交換などに伴い、利用者から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど個人を識別する情報です。また館内・自主事業・インターネット等を通して得た投稿、投書など掲載や公開を前提として確認等のために提供を受けた住所、氏名、電話番号なども含みます。 アンケートなど調査企画への回答、投書、イベント参加など、ふれあいプラザの企画を通じて知りえたすべての個人情報は、収集時に明記・通知した目的においてのみ使用することを原則と致します。ただし、統計上のデータ処理を行い、個人が特定できないよう処置した後に、つくば市などに対して、事業報告またはマーケティングの資料として提供または公開する場合があります。 また、収集した個人情報の取り扱いは、ふれあいプラザが責任のある適切な管理を行うとともに、外部への不正流出防止に努めています。また、その中間過程で加わる団体等に対しても、個人情報保護の趣旨徹底とその対策に努めるよう、指導・管理を徹底しています。
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